آیین نامۀ پیشنهادی نحوۀ تنظیم و توصیف اسناد آرشیوی

از جمله وظایف عمدۀ آرشیوها، تنظیم و توصیف اسناد آرشیوی است که می باید براساس اصول پذیرفته شدۀ آرشیو و نیز استانداردهای بین المللی توصیف آرشیوی (isad) صورت پذیرد. انجام این مهم در سازمان اسناد و کتابخانۀ ملی جمهوری اسلامی ایران بر عهدۀ مدیریت طبقه بندی و نمایه سازی اسناد می باشد. به دنبال ادغام سازمان اسناد و کتابخانۀ ملی و براساس بند 5 مصوبۀ مورخ 2/6/81 شورای عالی اداری، معاونت اسناد ملی سازمان جدید، موظف به یکسان سازی روش های تنظیم و توصیف اسناد در مراکز آرشیوی کشور، جهت ایجاد نظام یکپارچه اطلاع رسانی اسناد ملی گردید که حاصل آن، ایجاد شبکه فهرستگان اسناد ملی خواهد بود. از آنجا که مدیریت طبقه بندی و نمایه سازی اسناد، نقش اساسی را در تحقق این هدف داراست، اقداماتی را تاکنون در این راستا انجام داده که از جمله آن ها، تدوین آیین نامۀ نحوۀ تنظیم و توصیف اسناد آرشیوی مشتمل بر 18 ماده و 7 تبصره می باشد که متن آن از نظر خوانندگان می گذرد.